Doručování přístupových údajů

Doručování přístupových údajů

Následující text popisuje komu, jakým způsobem a na jaké adresy jsou zasílány přístupové údaje k datovým schránkám. Klasifikace datových schránek podle typu subjektu je podrobně popsána v článku Typy datových schránek.

Vydání prvotních přístupových údajů

Datové schránky zřizované ze zákona (oprávněná osoba)

Pokud má oprávněná osoba vlastní datovou schránku fyzické osoby, jsou jí přístupové údaje pro nově zřizované schránky doručeny datovou zprávou. V opačném případě se postupuje dle tabulky níže:

Datové schránky ze zákona

Datové schránky zřizované na žádost (oprávněná osoba)

Přístupové údaje jsou v případě datových schránek zřizovaných na žádost podanou na kontaktním místě Czech POINT, pokud žádost není předána do správního řízení Ministerstvu, zasílány podle přání žadatele buď na kontaktní adresu, uvedenou žadatelem ve formuláři žádosti, nebo jsou předány žadateli formou tzv. virtuální obálky, podobně jako v případě vydání nových přístupových údajů po jejich zneplatnění (viz dále). Vydání přístupových údajů virtuální obálkou je možné jen, pokud je žádost podána a úspěšně vyřízena rovnou na Czech POINTu. V případě, kdy je žádost z jakéhokoliv důvodu předána do správního řízení Ministerstvu, nebo když je žádost zaslána přímo Ministerstvu (datovou zprávou, e-mailem nebo písemně), nebo je podána on-line, přístupové údaje jsou doručovány do datové schránky fyzické osoby nebo formou poštovní zásilky výhradně do vlastních rukou adresáta.

Datové schránky na žádost

(*) Dle platných ustanovení správního řádu je pro odeslání přístupových údajů statutárních zástupců právnických osob volena adresa v následujícím pořadí:

1. Datová schránka fyzické osoby

2. Doručovací adresa v ROB (Registr obyvatel) – pokud si ji subjekt údajů sám nechal do ROB zapsat.

3. Adresa pobytu v ROB – pokud je adresát ztotožněn a evidován v ROB.

4. Adresa zapsaná v ROS jako adresa pobytu statutárního zástupce.

Prvotní přístupové údaje pro Pověřené osoby a Administrátory

Přístupové údaje jsou zasílány do datové schránky fyzické osoby nebo poštou na adresu Pověřené osoby nebo Administrátora, kterou zadala oprávněná osoba při zadávání žádosti o zřízení účtu Pověřené osoby nebo Administrátora.

Jak přidat Pověřenou osobu nebo Administrátora naleznete v článku Pověřené osoby a Administrátoři.

Opětovné vydání přístupových údajů (po zneplatnění původních)

V případě, že uživatel datové schránky si nevyzvedne ve stanovené lhůtě své přístupové údaje, ztratí je, nebo má podezření na jejich zneužití, atp., může požádat o vydání nových přístupových údajů. Nevyzvednutou zásilku s přístupovými údaji již nelze zasílat znovu, přístupové údaje jsou po nevyzvednutí zneplatněny. Způsoby podání žádosti jsou popsány v článku Přístupové údaje.

Pokud nebyly přístupové údaje předány cestou virtuální obálky, jsou odeslány datovou zprávou nebo poštou na kontaktní adresu uvedenou v žádosti. V případě, že uživatel nemá zadanou kontaktní adresu, použijí se stejná pravidla, jako platí pro vydání prvotních přístupových údajů, viz výše.

Doručování přístupových údajů do zahraničí

Přístupové údaje je možné zasílat pouze do zemí, které umožňují službu dodání výhradně jen do vlastních rukou adresáta. V případě, že má Oprávněná osoba (např. jednatel společnosti) uvedenu adresu pobytu v některé ze zemí, které neumožňují službu dodání výhradně jen do vlastních rukou adresáta, datová schránka a přístupová práva se sice vytvoří, avšak této oprávněné osobě je zaslán vysvětlující dopis s uvedením důvodů, proč přístupové údaje nelze zaslat. Součástí tohoto dopisu je i návrh postupu, jak přístupové údaje získat s využitím pracoviště Czech POINT na zastupitelských úřadech České republiky.

V takových případech příjemce dopisu na pracovišti Czech POINT na zastupitelském úřadu požádá o zneplatnění původních přístupových údajů a vydání nových. V žádosti uvede e-mailovou adresu, na kterou je mu zaslán aktivační link. S jeho pomocí a s využitím údajů v potvrzení o podání žádosti si následně sám na svém počítači vyzvedne nové přístupové údaje do datové schránky (viz návod na vyzvednutí přístupových údajů pomocí tzv. virtuální obálky).

Režim doručování datové zprávy

Datové zprávy obsahující přístupové údaje jsou doručovány v režimu „do vlastních rukou“ ze systémové datové schránky „Informační systém datových schránek (Ministerstvo vnitra)“. Pokud se oprávněná osoba s přístupem ke zprávám do vlastních rukou nepřihlásí do schránky ve lhůtě 10-ti dnů od dodání zprávy, je zpráva označena za doručenou.

Režim doručování listovní zásilky

Pokud jsou přístupové údaje doručovány listovní zásilkou, je vždy použita služba „Doporučená zásilka do vlastních rukou výhradně jen adresáta“. V praxi to tedy znamená, že dopis může převzít skutečně jen jeho adresát osobně. Je vyloučeno předání jiné osobě, pobývající na stejné adrese, případně vydání do rukou osoby disponující plnou mocí k přebírání listovních zásilek. Pokud adresát doporučené zásilky není zastižen, je zásilka uložena a ve schránce adresáta zanechána výzva k jejímu vyzvednutí ve lhůtě deseti dní a poučení o tom, že zásilka bude považována za doručenou. V případě, že se zásilku nepodaří ve lhůtě deseti dnů vyzvednout, je považována za doručenou (fikcí doručení), a proto je třeba žádat o opětovné vydání nových přístupových údajů. Nevyzvednutou zásilku s přístupovými údaji nelze zasílat znovu, přístupové údaje jsou po nevyzvednutí zneplatněny.